Concret guide
1. Examiner accès et oversharing
Copilot fonctionne au sein de existant permissions. Cela rend actuel accès patterns, inherited permissions et overshared sites central préparation issues. Identifier sensible locations, inactive workspaces et information cela est broadly accessible sans un clair business besoin.
2. Préparer information et approuvé sources
Examiner SharePoint, Équipes et OneDrive structure, propriété, lifecycle, naming, conservation et information qualité. Decide qui connaissances sources devrait soutenir commun rôles et tasks.
3. Définir responsible-use limites
Document sensitive-information rules, résultat verification, examen humain, escalade et unacceptable utilise. Utilisateurs besoin concret examples—pas seulement un politique link.
4. Sélectionner fondé sur les rôles cas d’usage
Prioritize travail such comme meeting preparation, document drafting, summarization, Planification et communications où utilisateurs peut verify sources et remain accountable pour le résultat.
5. Bâtir adoption soutenir
Préparer dirigeant compréhension, champions, fondé sur les rôles apprentissage, office hours, feedback et continuing improvement. Mesurer qualité et usefulness, pas seulement activation.
6. Run un contrôlé Projet pilote
Commencez par un defined cohorte, approuvé cas d’usage, baseline measures et un processus pour capturing issues. Utiliser preuves du Projet pilote à refine permissions, orientation et formation avant wider rollout.